Zmianę dowodu osobistego należy zgłosić w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zameldowania, można to również zrobić online za pośrednictwem platformy ePUAP lub poprzez stronę gov.pl. Wniosek o nowy dowód powinien zostać złożony niezwłocznie po zaistnieniu przyczyny zmiany, np. po zmianie nazwiska, utracie dokumentu czy upływie jego ważności.
Kiedy należy wymienić dowód osobisty?
Dowód osobisty wymaga wymiany w określonych sytuacjach. Najczęstsze powody to:
- zmiana danych osobowych – nazwiska, imienia, adresu zameldowania,
- utrata lub zniszczenie dokumentu,
- upływ terminu ważności,
- niezgodność danych z rejestrem PESEL.
Jak informuje serwis informacyjny administracji publicznej: Obywatel polski ma obowiązek posiadać aktualny dowód osobisty, potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo
. Dokument ten jest konieczny przy wielu czynnościach prawnych i administracyjnych, dlatego jego ważność ma znaczenie nie tylko praktyczne, ale i prawne.
Gdzie złożyć wniosek o wymianę dowodu?
Wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego można złożyć na dwa sposoby:
- W urzędzie gminy – osobiście, w dowolnym urzędzie na terenie kraju. Nie trzeba już iść do urzędu właściwego miejscowo, można wybrać dowolny.
- Online – za pomocą profilu zaufanego przez serwis gov.pl. To rozwiązanie szczególnie wygodne dla osób przebywających poza miejscem zameldowania.
Według informacji udostępnionych przez Ministerstwo Cyfryzacji: Wniosek o nowy dowód osobisty można złożyć w dowolnym momencie po zauważeniu błędu lub zmiany danych, a dokument zostanie wydany bez opłat
.
Co trzeba przygotować?
Aby złożyć wniosek o nowy dowód osobisty, potrzebne będą:
- aktualne zdjęcie spełniające wymagania biometryczne,
- dokument potwierdzający zmianę danych (np. akt małżeństwa), jeśli dotyczy,
- ważny profil zaufany – przy składaniu wniosku online.
Warto pamiętać, że odbiór nowego dowodu odbywa się osobiście w urzędzie, w którym złożono wniosek, nawet jeśli wnioskowano elektronicznie.
Podsumowanie
Zmianę dowodu osobistego należy zgłosić jak najszybciej po zaistnieniu przyczyny zmiany, w urzędzie gminy lub online. Brak aktualnego dokumentu może utrudnić wiele codziennych spraw – od wizyty w banku po załatwienie formalności urzędowych. Na szczęście procedura jest dziś szybka i prosta, a złożenie wniosku nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
