Zmianę kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) należy zgłosić przede wszystkim w urzędzie, w którym firma jest zarejestrowana. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zmian dokonuje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), natomiast spółki wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dokonują zgłoszeń w odpowiednim sądzie rejestrowym. Proces ten jest obowiązkowy i powinien być przeprowadzony każdorazowo w przypadku rozszerzenia lub zmiany profilu działalności.
Dlaczego zmiana PKD jest ważna?
Właściwe wskazanie kodów PKD ma znaczenie nie tylko formalne, ale także praktyczne. To właśnie one określają zakres działalności firmy, wpływają na obowiązki podatkowe, a czasami również na możliwość uzyskania dofinansowań, koncesji czy zezwoleń. Błędny lub nieaktualny kod PKD może generować niepotrzebne komplikacje podczas kontroli urzędowych.
Gdzie i jak zgłosić zmianę PKD?
Zmiana PKD w CEIDG
Przedsiębiorcy prowadzący działalność jednoosobową mogą szybko i bezpłatnie dokonać zmian w CEIDG. Wystarczy zalogować się na platformę ceidg.gov.pl i zaktualizować wpis. System umożliwia natychmiastowe przekazanie informacji do odpowiednich urzędów — ZUS, GUS oraz urzędu skarbowego.
„Zmian PKD w CEIDG można dokonać online, bez konieczności wizyty w urzędzie, a aktualizacja wpisu trwa zaledwie kilka minut.” – informacja ze strony rządowej.
Zmiana PKD w KRS
W przypadku spółek wpisanych do KRS, zmiana PKD wymaga złożenia wniosku w formie elektronicznej przez system Portal Rejestrów Sądowych. Wnioski składane są na odpowiednich formularzach i często wymagają sporządzenia uchwały wspólników lub akcjonariuszy. Zmiana głównego PKD wiąże się także z koniecznością aktualizacji umowy spółki.
„Każda zmiana przedmiotu działalności w KRS musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych, a niekiedy także w umowie spółki.” – informacja z portalu prawniczego.
Kiedy należy zgłosić zmianę PKD?
Zmiany kodów PKD powinny być zgłaszane niezwłocznie po podjęciu decyzji o rozszerzeniu lub zmianie rodzaju prowadzonej działalności. Nie ma ustawowego terminu, jednak zaniechanie obowiązku aktualizacji może skutkować problemami przy ubieganiu się o dotacje lub podczas kontroli urzędowej.
Podsumowanie
- Zmianę PKD zgłasza się w CEIDG (dla jednoosobowych działalności) lub w KRS (dla spółek).
- Aktualizacja danych jest obowiązkiem przedsiębiorcy.
- Proces można przeprowadzić całkowicie online.
- Prawidłowe kody PKD wpływają na zakres uprawnień i obowiązków firmy.
Dbając o prawidłowe i aktualne dane w rejestrach, przedsiębiorca zapewnia swojej firmie bezpieczeństwo prawne i transparentność wobec instytucji publicznych.
